Assistante de direction BCC

Assistante de direction BCC

Date de parution : 28-09-2016 - Référence : 

Fonction : Administrateur et Secrétariat

Localisation : Casablanca

Contexte du recrutement et définition de poste :

Créée en 1943, la BMCI (Banque Marocaine pour le Commerce et l’Industrie) est aujourd’hui un acteur majeur du paysage bancaire marocain et filiale du Groupe BNP Paribas, leader européen des services bancaires et financiers d'envergure mondiale et l'une des 6 banques les plus solides du monde selon Standard & Poor's, avec une présence dans 85 pays et 205000 collaborateurs.

La BMCI, c'est :
- 3075 collaborateurs,
- Une organisation structurée autour de :
• Lignes de Clientèle (Corporate et Retail Banking)
• Filiales et Métiers Spécialisés (Gestion d'Actifs, Cash Management, Trade...)
• Un Réseau de Distribution au Maroc en plein développement (près de 356 agences).

Quatre valeurs, partagées avec le Groupe BNP Paribas, nourrissent la culture d'entreprise de la BMCI : l'Engagement, l'Ambition, la Créativité et la Réactivité.

Poste :
Apporter une assistance au(x) responsable(s) et, selon les cas, à l'équipe, en termes de gestion du temps, du courrier (papier et électronique), et des dossiers,  - Examiner, traiter et rédiger la correspondance courante,  - Assister son/ses responsable(s) dans la gestion administrative, - Garantir le respect de la confidentialité des informations recueillies ou mises à disposition dans le cadre de sa fonction, - Assurer la continuité d'activité en cas d'absence des autres Assistant(e)s de son département et/ou de son pôle

Profil recherché :

 L'assistant(e) de direction assure le secrétariat d'un ou plusieurs responsables : - il/elle gère son/leurs agenda(s), organise les réunions et comités demandés par le responsable et son équipe, - il/elle filtre les communications téléphoniques et les e-mails, - il/elle rédige les courriers et les notes à caractère courant, - il/elle rédige les rapports, comptes-rendus et documents dans le style adapté, puis les soumet à sa hiérarchie, - il/elle accueille les visiteurs.   Il/elle prépare et facilite le travail du/des responsable(s) et de l'équipe : - il/elle prépare les dossiers, assure leur suivi et leur classement, - il/elle collecte les informations, les communique au(x) responsable(s), et au besoin, les diffuse à l'équipe, - il/elle planifie les déplacements professionnels, s'occupe des réservations nécessaires et établit les demandes de remboursement de frais. Il/elle assiste le(s) responsable(s) et l'équipe dans la gestion administrative : - il/elle vérifie la cohérence des factures avec les commandes, les traite dans l'outil dédié puis les soumet à sa/leur validation, - il/elle gère l'économat pour l'équipe,

il/elle s'occupe des formalités administratives, notamment dans le cadre des déplacements professionnels (ex : visas) - il/elle réalise les démarches internes lors de l'entrée ou de la sortie d'un collaborateur.   Il/elle prend en charge la logistique d'événements internes au département, ou assure l'interface avec la Communication pour leur organisation (ex : séminaires).

- Savoir rechercher et communiquer des informations,         

- Savoir rédiger des correspondances simples, mettre en forme des documents,         

- Savoir assurer un suivi de dossier,         

- Savoir gérer des prises de rendez-vous

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